El primer paso en este proceso es la creación de una comisión negociadora. La ley establece claramente cómo se debe formar esta comisión y quiénes pueden participar. En organizaciones con Comité de Empresa o Delegados de Personal, el proceso es más ágil.
Sin embargo, Fiare no cuenta con estas figuras en todas sus sedes, por lo que está obligada a convocar a sindicatos mayoritarios del sector para que participen y representen a los trabajadores. Este paso puede ser el más complejo, ya que la disponibilidad de los sindicatos para participar puede variar.
Es crucial que este proceso se lleve a cabo correctamente, ya que de lo contrario, el trabajo posterior, como el diagnóstico y la elaboración del plan de igualdad, incluyendo el protocolo contra el acoso sexual y por razón de sexo, podría no ser reconocido oficialmente.